{"id":685,"date":"2024-07-02T06:37:06","date_gmt":"2024-07-02T04:37:06","guid":{"rendered":"https:\/\/amlegal.rethinkdigital.io\/blog\/hinweisgeberschutzgesetz\/"},"modified":"2024-07-22T10:53:46","modified_gmt":"2024-07-22T08:53:46","slug":"hinweisgeberschutzgesetz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/guides\/hinweisgeberschutzgesetz\/","title":{"rendered":"Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"685\" class=\"elementor elementor-685\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-30f77212 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"30f77212\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-b9150df\" data-id=\"b9150df\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7400dc7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7400dc7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) soll Whistleblower im beruflichen Kontext vor Repressalien sch\u00fctzen. Wir erkl\u00e4ren die Regelungen f\u00fcr Arbeitgeber und zeigen insbesondere auf, wie Sie Compliance durch eine interne Meldestelle erreichen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9294e75 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"9294e75\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t <div class=\"ip_condition_content\" data-id=\"1\"><\/div> \t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcd7766 kl-summery elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bcd7766\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h3><ul><li>Das Hinweisgeberschutzgesetz <strong>sch\u00fctzt Whistleblower<\/strong> vor (beruflichen) Repressalien.<\/li><li>Unternehmen und \u00f6ffentliche Einrichtungen ab 50 Mitarbeitern sowie Kommunen ab 10.0000 Einwohnern m\u00fcssen eine <strong>interne Meldestelle<\/strong> einrichten.<\/li><li>Die Entgegennahme <strong>anonymer Meldungen<\/strong> ist nicht verpflichtend.<\/li><li>F\u00fcr die Bearbeitung von Meldungen und R\u00fcckmeldung an hinweisgebende Personen gelten gewisse <strong>Fristen<\/strong>.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c9589e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6c9589e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was ist der aktuelle Stand des Hinweisgeberschutzgesetzes?<\/h2><p>Das Hinweisgeberschutzgesetz ist am 2. Juli 2023 in Kraft getreten (zur Entstehung siehe die <a href=\"https:\/\/www.bundestag.de\/dokumente\/textarchiv\/2022\/kw50-de-hinweisgeber-926806\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Dokumentation des Deutschen Bundestages<\/a>). Alle Fristen f\u00fcr die Umsetzung in Unternehmen sind bereits abgelaufen. Das Gesetz zum Schutz hinweisgebender Personen ist damit voll anwendbar. <\/p><h2>Wen sch\u00fctzt das Hinweisgeberschutzgesetz?<\/h2><p>Das Hinweisgeberschutzgesetz setzt die Vorgaben der <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/guides\/eu-whistleblower-richtlinie\/\">EU-Whistleblower-Richtlinie<\/a> in deutsches Recht um, mit dem Ziel Personen, die im Rahmen ihrer Berufst\u00e4tigkeit Kenntnisse \u00fcber Verst\u00f6\u00dfe gegen gesetzliche Vorschriften oder andere verbindliche Regelungen erlangt haben und diese melden, vor Repressalien zu sch\u00fctzen. Whistleblowern solle es so m\u00f6glich sein, Missst\u00e4nde ohne Angst vor Repressalien offenzulegen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-1\/\">\u00a7 1 HinSchG<\/a>).<\/p><p>Besch\u00e4ftigte im Sinne des <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-3\/\">\u00a7 3 HinSchG<\/a> sind:<\/p><ul><li>Arbeitnehmende,<\/li><li>zwecks Berufsausbildung Besch\u00e4ftigte,<\/li><li>Beamtinnen und Beamte,<\/li><li>Richterinnen und Richter (aber nicht ehrenamtliche),<\/li><li>Soldatinnen und Soldaten,<\/li><li>arbeitnehmer\u00e4hnliche Personen sowie<\/li><li>Menschen mit Behinderung, die in einer entsprechenden Einrichtung t\u00e4tig sind.<\/li><\/ul><p>An sich sollte es schlie\u00dflich auch im Interesse der jeweiligen Organisation liegen, m\u00f6glichst fr\u00fchzeitig von Verst\u00f6\u00dfen zu erfahren, um diese schnell abstellen zu k\u00f6nnen. Auch die Compliance als allgemeines Ziel wird durch das Gesetz unterst\u00fctzt. Leider ist es aber l\u00e4ngst nicht selbstverst\u00e4ndlich, dass Personen, die Missst\u00e4nde offenlegen, tats\u00e4chlich auch unbehelligt bleiben. Daher verbietet das Hinweisgeberschutzgesetz, hinweisgebende Personen abzumahnen oder sonst aufgrund ihres Hinweises in irgendeiner Art zu benachteiligen.<\/p><p>Selbstverst\u00e4ndlich gilt der Schutz des Hinweisgebers nur, sofern die Meldung nicht missbr\u00e4uchlich, grob fahrl\u00e4ssig oder gar vors\u00e4tzlich falsch erfolgte. In derartigen F\u00e4llen bleibt es m\u00f6glich, gegen die meldende Person vorzugehen und beispielsweise Schadensersatzanspr\u00fcche geltend zu machen.<\/p><p>Zum konsequenten Schutz von Hinweisgebern gilt bei Repressalien im zeitlichen Zusammenhang mit einer erfolgten Meldung eine Beweislastumkehr. Folgt etwa auf die Meldung eines Versto\u00dfes eine K\u00fcndigung, wird ein Zusammenhang vermutet und der Arbeitgeber muss dies widerlegen. Durch die Repressalien entstandene Sch\u00e4den sind der hinweisgebenden Person zu ersetzen.<\/p><p>Nat\u00fcrlich enth\u00e4lt das Hinweisgeberschutzgesetz auch die entsprechenden Hebel, um die Durchsetzung sicherzustellen. Verst\u00f6\u00dfe gegen zentrale Vorgaben (etwa keine interne Meldestelle einzurichten) k\u00f6nnen mit Bu\u00dfgeldern von bis zu 50.000 Euro geahndet werden (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-40\/\">\u00a7 40 HinSchG<\/a>).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-894730f elementor-cta--layout-image-left elementor-cta--valign-middle elementor-cta--mobile-layout-image-above kl-cta elementor-cta--skin-classic elementor-animated-content elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-19579 elementor-widget-call-to-action\" data-id=\"894730f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"call-to-action.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-cta\" href=\"\/de\/hinweisgebersystem\/\" title=\"Hinweisgebersystem mit Whistleblowing-Ombudsperson\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg elementor-bg\" style=\"background-image: url(https:\/\/www.activemind.legal\/wp-content\/uploads\/activemind-mitarbeiter-11_quadrat.jpg);\" role=\"img\" aria-label=\"Eine Juristin der Kanzlei activeMind.legal mit ihrem Team an einem B\u00fcrotisch.\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-overlay\"><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__content\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__description elementor-cta__content-item elementor-content-item\">\n\t\t\t\t\t\tSo richten Sie Ihre interne Meldestelle ein und sch\u00fctzen Ihr Unternehmen!\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e01513 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e01513\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Welche Hinweise werden vom Gesetz erfasst?<\/h2><p>Unter den Schutz fallen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-2\/\">\u00a7 2 HinSchG<\/a>) zuerst einmal alle Meldungen \u00fcber Straftaten, was den Anwendungsbereich an sich schon recht gro\u00df ausfallen l\u00e4sst.<\/p><p>Aber auch lediglich bu\u00dfgeldbewehrte Verst\u00f6\u00dfe sind umfasst, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz von Besch\u00e4ftigten oder deren Vertretungsorganen dient. Damit ist man beispielsweise mit Verst\u00f6\u00dfen gegen die Stra\u00dfenverkehrsordnung schon im Anwendungsbereich, genauso wie bei Nichtbeachtung von Vorschriften \u00fcber den Mindestlohn oder Arbeitszeiten.<\/p><p>Zus\u00e4tzlich unterfallen einige ausgew\u00e4hlte Vorschriften dem Anwendungsbereich, etwa aus dem Kartellrecht, dem Umweltrecht, dem Strahlenschutz, der Lebensmittel- und Produktsicherheit. Auch Regelungen zur Geldw\u00e4schepr\u00e4vention und zur Bek\u00e4mpfung der Finanzierung von Terrorismus sind erfasst, genauso wie der Verbraucher- und Datenschutz.<\/p><p>Im Einzelfall kann es schwierig zu entscheiden sein, ob ein Versto\u00df dem Hinweisgeberschutz unterf\u00e4llt. Dass etwa Verst\u00f6\u00dfe gegen das AGG nicht einbezogen sind, dr\u00e4ngt sich nicht unbedingt auf.<\/p><p>Auch vor diesem Hintergrund sind Unternehmen gut beraten, die Meldestelle mit Bedacht auszuw\u00e4hlen, um sicherzustellen, dass neben der korrekten Behandlung gegebenenfalls auch entsprechend feinf\u00fchlig mit gut gemeinten Falschmeldungen umgegangen wird.<\/p><h2>Was schreibt das Gesetz zu Meldestellen vor?<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-416e4b2 elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-13575 elementor-widget-html\" data-id=\"416e4b2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<script> \njQuery(document).ready(function($) { \nvar delay = 100; setTimeout(function() { \n$('.elementor-tab-title').removeClass('elementor-active');\n $('.elementor-tab-content').css('display', 'none'); }, delay); \n}); \n<\/script>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20d0c28 elementor-widget__width-inherit elementor-widget elementor-widget-accordion\" data-id=\"20d0c28\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3441\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3441\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Externe und interne Meldestellen<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3441\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3441\"><p>Zun\u00e4chst gilt es zwischen internen und externen Meldestellen zu unterscheiden.<\/p><p>Laut HinSchG haben hinweisgebende Personen grunds\u00e4tzlich die freie Wahl, ob sie sich an eine interne oder externe Meldestelle wenden (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-7\/\">\u00a7 7 HinSchG<\/a>). Das Gesetz legt lediglich nahe, sich vorzugsweise an die interne Meldestelle zu richten, sofern wirksam gegen den Versto\u00df vorgegangen werden kann und keine Repressalien zu bef\u00fcrchten sind.<\/p><p>Externe Meldestellen soll dann nur verst\u00e4ndigt werden, wenn intern keine Abhilfe erfolgte. Als extern werden die von Bund bzw. L\u00e4ndern und einigen Aufsichtsbeh\u00f6rden eingerichteten Meldestellen verstanden.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3442\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3442\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Pflicht interne Meldestellen einzurichten<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3442\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3442\"><p>F\u00fcr die Einrichtung einer internen Meldestelle gelten unterschiedliche Regelungen f\u00fcr Unternehmen bzw. \u00f6ffentliche Einrichtungen, meist abh\u00e4ngig von der Besch\u00e4ftigtenzahl (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-12\/\">\u00a7 12 HinSchG<\/a>):<\/p><ul><li>Weniger als 50 Besch\u00e4ftigte: Eine interne Meldestelle ist nicht n\u00f6tig. Dies bedeutet aber nicht, dass die Vorschriften \u00fcber den Hinweisgeberschutz insgesamt nicht anwendbar sind! Das Gesetz gilt grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle Unternehmen und Organisationen.<\/li><li>50 oder mehr Besch\u00e4ftigte (bzw. im Fall von Kommunen: 10.000 oder mehr Einwohner): Eine interne Meldestelle muss bereits eingerichtet sein.<\/li><li>F\u00fcr einige Branchen, etwa aus dem Finanz- und Versicherungssektor, gilt die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen ungeachtet der Mitarbeiterzahl.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3443\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3443\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Organisation interner Meldestellen<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3443\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3443\"><p>Der Begriff interne Meldestelle ist leicht irref\u00fchrend. Als intern gelten alle Meldestellen, die eine Organisation selbst bestellt. Damit sind also sowohl Meldestellen gemeint, die innerhalb der Organisation aufgebaut werden, als auch solche, f\u00fcr die ein Dienstleister eingesetzt wird (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-14\/\">\u00a7 14 HinSchG<\/a>). Es ist folglich nicht notwendig, eigenes Personal zu schulen und einzusetzen. Den Auftrag an Stellen au\u00dferhalb der Organisation, etwa Rechtsanw\u00e4lte, zu vergeben, ist ohne weiteres m\u00f6glich. Man spricht dann von einer sogenannten <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/hinweisgebersystem\/\">Whistleblowing-Ombudsperson<\/a>.<\/p><p>Zwingend ist allein, dass die Meldestelle neutral, unabh\u00e4ngig und zuverl\u00e4ssig (Fachkunde!) agieren kann (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-15\/\">\u00a7 15 HinSchG<\/a>). Beim genannten Beispiel der Rechtsanw\u00e4lte sollten die Anw\u00e4lte also nicht zugleich das Unternehmen vertreten, da dies einen Interessenskonflikt beinhaltet.<\/p><p><strong>Hinweis f\u00fcr Unternehmen mit Mitarbeitervertretung:<\/strong> Die Einrichtung der Meldestelle ist mitbestimmungspflichtig.<\/p><p><strong>Hinweis f\u00fcr Konzerne:<\/strong> Unternehmensgruppen k\u00f6nnen sich unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe eine interne Meldestelle teilen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-14\/\">\u00a7 14 Abs. 1 HinSchG<\/a>).<\/p><p><strong>Hinweis f\u00fcr kleinere Unternehmen:<\/strong> Mehrere private Besch\u00e4ftigungsgeber, die jeweils nicht mehr als 249 Mitarbeitende haben, k\u00f6nnen sich eine interne Meldestelle teilen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-14\/\">\u00a7 14 Abs. 2 HinSchG<\/a>).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3444\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"4\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3444\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Verpflichtende Meldewege <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3444\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"4\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3444\"><p>Meldestellen m\u00fcssen Hinweise m\u00fcndlich (z.B. telefonisch), schriftlich (z.B. mittels <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/hinweisgebersystem\/\">Hinweisgebersystem<\/a> oder E-Mail) und pers\u00f6nlich entgegennehmen, sofern die hinweisgebende Person dies w\u00fcnscht.<\/p><p>Die Meldestelle muss alle Meldungen sorgf\u00e4ltig und dauerhaft dokumentieren. F\u00fcr m\u00fcndliche Meldungen gelten dabei besondere Vorschriften, wenn eine Aufzeichnung oder ein Wortprotokoll erfolgen soll.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3445\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"5\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3445\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Anonyme Meldungen <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3445\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"5\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3445\"><p>Es steht Organisationen frei, ob sie die M\u00f6glichkeit anonymer Meldungen anbieten. Der Gesetzgeber hat sich nicht dazu durchringen k\u00f6nnen, eine solche M\u00f6glichkeit vorzuschreiben. Stattdessen findet sich in Paragraf 16 HinSchG die schwammige Formulierung:<\/p><blockquote><p>\u201eDie interne Meldestelle sollte auch anonym eingehende Meldungen bearbeiten.\u201c<\/p><\/blockquote><p>Ungeachtet dessen unterliegt die Identit\u00e4t der hinweisgebenden Person sowie der Personen, die von der Meldung betroffen sind, besonderem Schutz (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-8\/\">\u00a7 8 HinSchG<\/a>). Die Identit\u00e4t darf grunds\u00e4tzlich nur Mitarbeitenden offengelegt werden, die f\u00fcr die Behandlung der Meldung konkret zust\u00e4ndig sind (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-16\/\">\u00a7 16 HinSchG<\/a>). Ausnahmen gelten, wenn etwa Ermittlungen im Rahmen der Strafverfolgung auf die Meldung erfolgen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-9\/\">\u00a7 9 HinSchG<\/a>).<\/p><p><strong>Tipp:<\/strong> Lesen Sie dazu unseren Ratgeber \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/guides\/whistleblowing-datenschutz\/\">Datenschutz beim Whistleblowing<\/a>.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3446\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"6\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3446\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Fristen bei internen Meldungen <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3446\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"6\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3446\"><p>Interne Meldestellen m\u00fcssen folgende Fristen einhalten (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-17\/\">\u00a7 17 HinSchG<\/a>):<\/p><ul><li>Eingangsbest\u00e4tigung zur Meldung an die hinweisgebende Person innerhalb von sieben Tagen;<\/li><li>R\u00fcckmeldung an die hinweisgebende Person \u00fcber geplante oder bereits ergriffene Folgema\u00dfnahmen sowie die Gr\u00fcnde daf\u00fcr innerhalb von drei Monaten.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<h3 id=\"elementor-tab-title-3447\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"7\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-3447\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-plus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H272V64c0-17.67-14.33-32-32-32h-32c-17.67 0-32 14.33-32 32v144H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h144v144c0 17.67 14.33 32 32 32h32c17.67 0 32-14.33 32-32V304h144c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><svg class=\"e-font-icon-svg e-fas-minus\" viewBox=\"0 0 448 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M416 208H32c-17.67 0-32 14.33-32 32v32c0 17.67 14.33 32 32 32h384c17.67 0 32-14.33 32-32v-32c0-17.67-14.33-32-32-32z\"><\/path><\/svg><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Umgang mit Meldungen <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-3447\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"7\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-3447\"><p>Neben den bereits erw\u00e4hnten Fristen und dem Gebot der Vertraulichkeit macht das Hinweisgeberschutzgesetz einige zentrale Vorgaben zum Umgang mit Meldungen in internen Meldestellen (<a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-17\/\">\u00a7 17<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/gesetze\/hinschg\/paragraf-17\/\">\u00a7 18 HinSchG<\/a>):<\/p><ul><li>Zun\u00e4chst muss eine Pr\u00fcfung erfolgen, ob die Meldung in den sachlichen Anwendungsbereich des Gesetzes f\u00e4llt, ob das bem\u00e4ngelte Fehlverhalten in \u00a7 2 HinSchG genannt wird.<\/li><li>Anschlie\u00dfend ist die Stichhaltigkeit der Meldung zu pr\u00fcfen. Daf\u00fcr kann mit der hinweisgebenden Person weiter kommuniziert werden (sofern m\u00f6glich, insbesondere bei anonymen Meldungen).<\/li><li>Treffen die beiden ersten Punkte zu, kann die interne Meldestelle als Folgema\u00dfnahmen insbesondere interne Untersuchungen einleiten oder das Verfahren an andere Stellen verweisen (auch an zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden).<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5e91d57 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5e91d57\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Was Unternehmen jetzt tun sollten<\/h2><p>Da das Hinweisgeberschutzgesetz bereits in Kraft getreten ist und alle Fristen abgelaufen sind, m\u00fcssen Unternehmen schnell handeln, wenn die folgenden Punkte noch nicht (ausreichend) umgesetzt sind. Bu\u00dfgelder k\u00f6nnen jederzeit verh\u00e4ngt werden.<\/p><ul><li>Bei 50 oder mehr Mitarbeitenden: Einrichtung einer internen Meldestelle, bevorzugt als <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/hinweisgebersystem\/\">Hinweisgebersystem und ggfs. kombiniert mit einer (externen) Whistleblowing-Ombudsperson<\/a>.<\/li><li>Erstellen und Bekanntmachen einer <a href=\"https:\/\/www.activemind.legal\/de\/downloads\/whistleblowing-richtlinie\/\">Richtlinie Whistleblowing<\/a> (oder \u00e4hnlich) zum Umgang mit erfolgten Meldungen.<\/li><li>Pr\u00fcfung und ggfs. Anpassung bereits vorhandener Regelungen zum Whistleblowing auf Compliance mit dem Hinweisgeberschutzgesetz sowie Kommunikation aller \u00c4nderungen an die Belegschaft.<\/li><li>Anpassung von Regelungen zu arbeitsrechtlichen Sanktionen und zu Bef\u00f6rderungen, um der Beweislastumkehr im Falle hinweisgebender Personen gerecht zu werden.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d7613f8 elementor-cta--layout-image-left elementor-cta--valign-middle elementor-cta--mobile-layout-image-above kl-cta elementor-cta--skin-classic elementor-animated-content elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-19582 elementor-widget-call-to-action\" data-id=\"d7613f8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"call-to-action.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-wrapper\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg elementor-bg\" style=\"background-image: url(https:\/\/www.activemind.legal\/wp-content\/uploads\/activemind-mitarbeiter-11_quadrat.jpg);\" role=\"img\" aria-label=\"Eine Juristin der Kanzlei activeMind.legal mit ihrem Team an einem B\u00fcrotisch.\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__bg-overlay\"><\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__content\">\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-cta__title elementor-cta__content-item elementor-content-item\">\n\t\t\t\t\t\tHinweisgebersystem mit Whistleblowing-Ombudsperson\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__description elementor-cta__content-item elementor-content-item\">\n\t\t\t\t\t\tSchaffen Sie Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern und erzielen Compliance mit dem Hinweisgeberschutzgesetz.\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-cta__button-wrapper elementor-cta__content-item elementor-content-item \">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-cta__button elementor-button elementor-size-\" href=\"\/de\/hinweisgebersystem\/\" title=\"Hinweisgebersystem mit Whistleblowing-Ombudsperson\">\n\t\t\t\t\t\tSo funktioniert es! \t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Hinweisgeberschutzgesetz soll sogenannte Whistleblower bzw. hinweisgebende Personen sch\u00fctzen. 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